Polityka prywatności i plików cookies

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem quanmedia.pl (dalej: „Serwis”) oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

Serwis ma charakter informacyjno-ofertowy i służy prezentacji działalności firmy Quanmedia oraz umożliwia kontakt z firmą za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.

Administratorem danych osobowych jest:

Quanmedia Sp. z o.o.
ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź
NIP: 7272794495 · REGON: 360250028 · KRS: 0000539599
e-mail: biuro@quanmedia.pl

W ramach Serwisu przetwarzane są następujące kategorie danych:

• dane przekazywane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości),
• dane techniczne zapisywane w logach serwera (adres IP, identyfikator urządzenia, dane przeglądarki, znaczniki czasu),
• dane o korzystaniu z Serwisu zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji, przygotowanie wyceny i ewentualne zawarcie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań kontaktowych),
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, wykrywanie nadużyć i monitorowanie ruchu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie analityki ruchu i poprawa jakości Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez panel cookies),
• ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• dane z formularza kontaktowego — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z umowy lub przepisów prawa,
• dane techniczne (logi) — do 12 miesięcy,
• dane przetwarzane na potrzeby realizacji umowy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane mogą być powierzane:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom usług poczty elektronicznej i komunikacji,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• obsłudze prawnej, księgowej i kadrowej,
• dostawcom usług kurierskich (jeśli dotyczy korespondencji).

Wszystkie podmioty działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych instrumentów przewidzianych w RODO.

Dane co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres: biuro@quanmedia.pl.

Stosujemy w szczególności:

• szyfrowanie HTTPS/TLS,
• kontrolę dostępu do danych w oparciu o zasadę minimalizacji,
• regularne kopie zapasowe,
• monitoring bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony — cookies niezbędne (nie wymagają zgody),
• zapamiętania preferencji użytkownika (np. wybranego języka) — cookies funkcjonalne,
• prowadzenia anonimowych statystyk korzystania ze strony — cookies analityczne (wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody).

Zgodę na cookies inne niż niezbędne można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub usuwając zapisane pliki cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie wcześniej.

Polityka może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /privacy.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz polityki cookies prosimy o kontakt:

biuro@quanmedia.pl
Quanmedia Sp. z o.o., ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź