Dedykowane aplikacje webowe i systemy CRM

Kiedy Excel, poczta i trzy arkusze przestają wystarczać, budujemy narzędzie dopasowane do procesu, który już macie. Wdrażamy etapami, żeby efekt był widoczny przed końcem projektu.

  • Wdrożenie etapami, każdy etap to działający fragment systemu
  • Stała cena za uzgodniony zakres każdego etapu
  • Integracje z systemami, które już macie: magazyn, księgowość, kurierzy
  • Rozwój i utrzymanie po starcie, w tym samym zespole

Objawy, które znamy na pamięć

Oferta powstaje przez kopiowanie zeszłorocznego pliku i ręczną podmianę kwot. Status zlecenia zna tylko jedna osoba i to ta, która akurat jest na urlopie. Dane o kliencie są w czterech miejscach i w żadnym nie są kompletne.

Firmy w tym miejscu zwykle próbują gotowego CRM-u z abonamentem. Czasem to wystarcza i wtedy szczerze to mówimy. Problem zaczyna się, gdy proces jest nietypowy: wtedy albo firma zmienia sposób pracy pod narzędzie, albo płaci za wdrożeniowca, który i tak dopisze do niego kod.

Dedykowany system ma sens, kiedy proces jest przewagą firmy i nie chcecie go dopasowywać do cudzego pomysłu.

Co budujemy najczęściej

Portale i panele B2B

Dostęp dla kontrahentów, franczyzobiorców i partnerów: zamówienia, statusy, dokumenty, cenniki zależne od grupy klienta.

Systemy CRM i ERP

Obsługa leadów, ofert i zleceń w jednym miejscu, z historią kontaktu, uprawnieniami i raportami dopasowanymi do pracy zespołu.

Automatyzacje i integracje

Spięcie systemów, które dziś nie rozmawiają: sklep, magazyn, księgowość, kurierzy, hurtownie. Mniej przepisywania danych ręcznie.

Aplikacje mobilne jako dodatek

Gdy platforma webowa już działa, możemy rozbudować ją o aplikację na iOS i Androida korzystającą z tego samego API. Moduł mobilny React Native wyceniamy osobno, od 50 000 zł netto.

Widełki cenowe

Discovery: 3 000 do 5 000 zł netto, a kwotę zaliczamy na poczet wdrożenia. Wdrożenie MVP: od 20 000 zł netto, typowo 40 000 do 80 000 zł, rozbite na etapy po 6 000 do 15 000 zł. Rozwój po starcie: od 1 500 zł netto miesięcznie za pulę godzin.

Jak to prowadzimy

  1. 01

    Analiza procesu, 1 do 2 tygodni

    Analiza, czyli discovery, obejmuje dwa warsztaty, mapę procesu i spisany zakres. Dostajecie wycenę uzgodnionego zakresu i harmonogram. Etap kosztuje 3 000 do 5 000 zł netto, a jego kwotę zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli ruszamy dalej.

  2. 02

    Etap pierwszy, zwykle 1 do 3 tygodni

    Budujemy działający fragment systemu do sprawdzenia i akceptacji. Zwykle jest to rdzeń: dane, uprawnienia i jeden proces od początku do końca. Uzgadniamy, kiedy można uruchomić go do codziennej pracy.

  3. 03

    Kolejne etapy

    Każdy kończy się wdrożeniem na środowisko testowe i Waszą akceptacją. Zakres kolejnego etapu ustalamy na podstawie tego, czego nauczył nas poprzedni.

  4. 04

    Start i rozwój

    Po uruchomieniu 30 dni wsparcia w cenie, potem pula godzin miesięcznie na zmiany i nowe funkcje.

System rozwijany od 2017 roku

Dla firmy z branży finansowej zbudowaliśmy platformę z kalkulatorem i filtrowaniem ofert oraz dedykowany CRM dla zespołu. Pierwsza wersja powstała w 2017 roku, a ostatnia duża przebudowa w 2025. Nadal rozwijamy ten system razem z firmą.

Pytania i odpowiedzi

Ile to kosztuje?
Wdrożenie MVP zaczyna się od 20 000 zł netto, a typowy budżet wynosi 40 000 do 80 000 zł netto. Rozbudowany CRM z integracjami to orientacyjnie 30 000 do 100 000 zł netto. Zaczynamy od analizy za 3 000 do 5 000 zł netto, po której wyceniamy uzgodniony zakres. Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia.
Ile to trwa?
Pierwszy działający etap zwykle 2 do 5 tygodni od startu prac, licząc razem z discovery. Cały MVP, zależnie od zakresu, 2 do 6 miesięcy. Przyjmujemy ograniczoną liczbę projektów naraz, żeby terminy były prawdziwe.
Co, jeśli w trakcie zmienią się wymagania?
Przed każdym etapem uzgadniamy zakres i cenę. Drobne korekty mieszczące się w ustaleniach uwzględniamy w jego ramach. Dodatkowe funkcje wyceniamy osobno i wdrażamy po akceptacji, w uzgodnionym etapie.
Mamy już system, ale nikt go nie rozwija. Przejmiecie go?
Zależy od stanu kodu. Zaczynamy wtedy od audytu, po którym mówimy wprost, czy taniej jest przejąć i rozwijać, czy przepisać. Zdarza się jedno i drugie.
Czy pomagacie przy dofinansowaniu?
Przygotowujemy specyfikację i harmonogram w formie, którą można załączyć do wniosku, oraz współpracujemy z doradcami dotacyjnymi. Samych wniosków nie piszemy.

Opowiedz o procesie, który zabiera Ci najwięcej czasu

Napisz, co dziś robicie ręcznie, z jakich systemów korzystacie i co ma się zmienić. Odpowiemy w 2 dni robocze i ustalimy, czy potrzebna jest aplikacja dedykowana, czy wystarczy gotowe narzędzie.

Opisz projekt w formularzu kontaktowym